هدف آموزش هدف آموزش
نام محصول : پروژه ثبت عملکرد کارکنان در اکسل و گزارشات متفاوت آن (پیشرفته)
مدرس: افشین بوشهری زاده
پشتیبانی: دارد.
نوع محصول: دانلودی
نوع فایل: ویدئویی (هشت ساعت و ده دقیقه) در ۱۱ درس آموزشی – قابل مشاهده در موبایل و کامپیوتر
فرمت فایل: mp4
مبلغ سرمایه گذاری: ۳۷۹۰۰۰ تومان
لطفا پس از مطالعه توضیحات کامل آموزش پروژه ثبت عملکرد کارکنان در اکسل ، ویدئوی پیش نمایش این آموزش را در پایین همین صفحه مشاهده نمایید.
فرض کنید کارخانه یا کارگاهی دارید و افرادی برای شما مشغول به کار هستند و قصد دارید میزان کیفیت کار آنها را با دقت بررسی و نسبت به کاری که انجام می دهند ، امتیاز دهید و به همان نسبت دستمزد تعیین نمایید. و همچنین می توان این پروژه را با مناسب سازی برای عملیات دیگر نیز مورد استفاده قرار داد.
پروژه ثبت عملکرد کارکنان ، نیازهای بسیاری از افرادی را که رتبه مدیریتی در شرکت یا ارگانی را بر عهده دارند ، برآورده می کند.
عملیات مختلف در پروژه ثبت عملکرد کارکنان :
شیت های متفاوتی در این پروژه مورد استفاده قرار گرفته که هر کدام و عملکری که دارند را شرح می دهیم:
شیت اطلاعات افراد
در این شیت اطلاعات نیروهایی که برای ما کار می کنند و مشغول فعالیت هستند ، وارد می شود. و این کار از طریق یک فرم ورود اطلاعات انجام می شود. مانند زیر:
هر فرد باید هنگام ثبت اطلاعات اولیه اش ، تاریخ شروع فعالیت و نام سرپرست آن ذکر شود. هر فرد حتما زیر نظر یک سرپرست فعالیت می کند.
شیت محصولات و امتیازات
در این شیت ، نام محصولات و اطلاعات مرتبط با آن قرار دارد. از جمله این که برای هر محصول یک کد در نظر گرفته شده است. همچنین لیستی از نام سرپرست ها و رنگ های محصولات را شامل می شود.
نکته مهم این هست که می توان این لیست ها را اضافه کرد و به صورت اتومات در داخل فرم ها قرار می گیرند. و برنامه به صورت داینامیک می باشد.
همچنین ستونی به نام “گروه” داریم که مشخص می کند که هر محصول مختص به کدام گروه می باشد و باید از آن گروه امتیاز مورد نظر را دریافت کند.
در پروژه تعداد زیادی آیتم کیفیتی داریم که هر کدام یکی از گزینه های ۱ تا ۵ را مقدار می گیرند و بنا به گزینه انتخاب شده و گروهی که محصول شامل آن هست ، امتیازی برای آن در نظر گرفته می شود. و این امتیاز از جدول زیر به صورت اتومات انتخاب می شود.
اگر محصول از گروه اول باشد ، امتیاز از ۵ ستون اول دریافت می شود.
اگر محصول از گروه دوم باشد ، امتیاز از ۵ ستون دوم دریافت می شود.
اگر محصول از گروه سوم باشد ، امتیاز از ۵ ستون سوم دریافت می شود.
همچنین بنا به مجموع امتیازاتی که فرد از تولید یک محصول می گیرد ، دستمزدی برای آن فرد در نظر گرفته می شود که از لیست زیر تبعیت می کند:
به عنوان مثال اگر امتیازی که یک فرد از تولید یک محصول می آورد ، ۸۰ باشد ، طبق تصویر بالا ، دستمزد ۱۵ هزار تومان برایش در نظر گرفته می شود. بنابراین می توان دستمزدها را تعیین کرد.
در بخش آخر این شیت ، جدول مرتبط با امتیاز مجاز جهت تولید یک محصول قرار دارد. یعنی فرد باید امتیازی که در روز قبل کسب کرده ، به حد نصاب معینی رسیده باشد تا بتواند مجاز به تولید محصولات دیگر باشد.
شیت گزارش و ثبت عملکردها
این شیت یکی از مهمترین شیت ها می باشد و کلیه عملیات ثبت آیتم های کیفیتی افراد در این صفحه ثبت می شود. عملیات ثبت از طریق فرم ثبت عملکرد کارکنان انجام می شود که فرم پیشرفته زیر می باشد:
در داخل فرم ثبت عملکرد کارکنان در اکسل ، اطلاعات فرد از طریق یک باتن لود و بارگزاری می شود و نیازی به تایپ کردن ندارد.
همچنین تاریخ از طریق فرم تاریخ شمسی انتخاب می شود.آیتم های کیفیتی در ۶ بخش در داخل فرم تعبیه شده اند که برای هر بخش یک قسمت “انتخاب همه” در ظر گرفته شده که با زدن آن ، کل لیست همان بخش گزینه مورد نظر را در اختیار می گیرند.
مثلا با انتخاب گزینه ۱ که معادل “عالی” هست برای بخش “وزن” ، کلیه آیتم های کیفیتی زیرین آن این گزینه را شامل ی شوند. مانند تصویر زیر:
همچنین بنا به قراردادهایی که مشخص کرده ایم ، اگر وزن مثبت انتخاب شود وزن منفی غیرفعال می شود و باالعکس.
از امکانات دیگر این شیت می توان به انتخاب آیتم های مورد نظر جهت نمایش اشاره کرد که فقط همان ستون ها دیده خواهند شد و الباقی ستون ها پنهان خواهند شد.
همچنین گزینه هایی که در شیت ثبت می شوند ، بنا به آن گزینه به صورت رنگی نمایش داده می شود. مثلا اگر برای آیتم کیفیتی “عالی” انتخاب شود ، سلول رنگ سبز می گیرد.
علاوه بر این در فرم ثبت عملکرد کارکنان نیز رنگ به لیست کشویی اعمال می شود.
قابلیت دیگر این صفحه ، گزارش بر حسب گزینه هایی است که برای آیتم ها ثبت شده است. اگر بخواهیم برای یک آیتم کیفتی خاص ، گزینه های مثلا ۳ تا ۵ را فقط لیست کنیم ، می توان از فرم زیر استفاده کرد.
همچنین در این شیت قابلیت جستجو براساس تمامی آیتم ها را خواهیم داشت و می توانیم از جستجوی پیشرفته اطلاعات استفاده کنیم.
شیت گزارش براساس لیست امتیازهای مورد نظر
در این شیت براساس المان های زیر جستجو و گزارش انجام می شود:
اطلاعات فرد (بارگزاری از فرم)
گزارش بازه ای تاریخ (تاریخ شروع و پایان)
نام محصول مورد نظر
امتیاز های مورد نظر (ورود حداقل امتیازات ثبت شده جهت نمایش)
امکان مرتب سازی براساس امتیازات
شیت ثبت میانگین امتیاز و دستمزد هر فرد برای هر محصول
تعداد تولید شده توسط فرد مورد نظر به همراه جمع و میانگین امتیاز و دستمزد شخص
نمایش محصولات تولید شده توسط فرد (بدون نمایش محصولات دیگر)
انتخاب بازه ای تاریخ و مشخص کردن گزارش براساس تاریخ
شیت گزارش جمع و میانگین امتیاز و دستمزد همه افراد یک سرپرست
تعداد تولید شده توسط افراد زیرمجموعه سرپرست به همراه جمع و میانگین امتیاز و دستمزد شخص
نمایش محصولات تولید شده توسط فرد (بدون نمایش محصولات دیگر)
انتخاب بازه ای تاریخ و مشخص کردن گزارش براساس تاریخ
امکان مرتب سازی براساس امتیازات
شیت گزارش محصولات مجاز افراد (تکی و گروهی)
مشخص کردن محصولات مجاز افراد زیر نظر یک سرپرست
مشخص کردن محصولات مجاز به تولید یک فرد خاص.
جلسات پروژه ثبت عملکرد کارکنان در اکسل و گزارشات متفاوت آن:
پروژه ثبت عملکرد کارکنان چه مزایا و ویژگی هایی دارد ؟
ویدئوی پیش نمایش “آموزش ثبت عملکرد کارکنان در اکسل و گزارشات متفاوت آن” را می توانید به طور کامل در زیر مشاهده نمایید:
این آموزش دارای پشتیبانی کامل رفع اشکالات و حل سوالات می باشد و پس از تهیه آموزش، از طریق راه های ارتباطی در بخش تماس با ما ،می توانید سوالات و چالش های خود را بیان نمایید.
