مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن میتوان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی میتوان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکتهای کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود میکنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند. کاربرد نرم افزارهای حسابداری در چنین مواقعی میتواند به صاحبان اینگونه از مشاغل کمک کند تا بتوانند به ایجاد نظم در امور مالی خود بپردازند و از این طریق این امور را تحت کنترل و مراقبت خود در بیاورند.
اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت های کوچک
_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکتهای کوچک
لازم به ذکر است که یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکتها از جمله شرکتهای کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایهگذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و داراییهای ثابت نیز، ضرورت دارد. همچنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش داراییهای ثابت خود را برآورد نمایند. همانطور که میدانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایهگذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، میتواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب وکارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکتها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.
_ تهیه صورتهای گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه
به طور کلی میتوان گفت تمامی شرکتها، اعم از شرکتهای بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورتهای گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آنها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.
در این نرم افزار، میتوان حسابهای جداگانهای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، داراییها، درآمدهای شرکت و بدهیهای آن، هزینهها و … ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب وکارهای شرکتی، همچنین میتوانند هر گونه از حسابهای خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.
_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزیهای مالی شرکتهای کوچک
یک مدیر مالی موفق و یا یک سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامهریزیهای مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات میتوان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاستها و تصمیمگیریها و همچنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، میتواند در ثبت و گزارش دادههای مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری میتواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد؛ بنابراین، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است میتواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیتهای عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.
_ مدیریت مالی شرکتهای کوچک و نوپا
همانطور که میدانیم شرکتهای کوچک و شرکتهایی که به تازگی تاسیس شدهاند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، همچنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسریهای حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاریها و مرخصیهای کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم میکنند؛ بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارشهای مالی و مالیاتی آنها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم داراییهای ثابت آنها را گزارش کند، میتواند به رشد و توسعه کسب و کارآنها کمک کند و به حل مشکلات آنها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، میتواند با توجه به قابلیتهایی که در این زمینهها دارد به صاحبان کسب وکارهای شرکتهای کوچک و بزرگ و شرکتهای تازه تاسیس، کمک کند.
ویژگی های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی میتوانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، میتوان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.
مسئولیت صاحبان مشاغل و مدیریت
تکیه بر متخصصان حسابداری، نرم افزارها و ابزارهای حسابداری، برای تجارت خوب است. با این حال، سهم زیادی از موفقیت در بهکارگیری از سیستمهای حسابداری موثر و مناسب است که انتخاب و خرید آن به صاحبان مشاغل و مدیران بستگی دارد. یک طرح تجاری عالی که چشمانداز و اهداف شرکت را دربرمیگیرد، پایه و اساس تعهدات آینده شرکت خواهد بود. یک برنامه تجاری ضعیف منجر به یک سال مالی متزلزل میشود. با این اوصاف، انتظار میرود صاحبان مشاغل و مدیریت از قبل برنامهریزی کرده و برای آینده آماده شوند.
تاثیر مدیریت هزینه در سوددهی بیشتر کسب و کارها
وضعیت اقتصادی کنونی باعث میشود که افراد و شرکتها، چه بزرگ و چه کوچک، به دنبال راهی برای کاهش هزینههای اضافی و پس انداز پول باشند. با دسترسی آسان به منابع و گزارشات مالی بررسی دادهها سادهتر میشود و در صورت داشت اشراف کامل به هزینهها میتوان به کاهش دادن هزینههای اضافی و مازاد اقدام نمود. این اقدامات از جمله استفاده از سیستمهای حسابداری و مالی پدیدهای است که احتمالاً میتواند به شما در جلوگیری از هدر رفت مالی و حتی زمانی کمک زیادی کند.
اگر صاحبان مشاغل و مدیران استفاده از سیستمهای مالی را در کسب وکارشان به صورت جدی پیگیری نمایند، شاهد رشد روز افزون تجارت و کاهش هزینههای اضافی کسب وکارشان خواهند شد. حسابداری مناسب موجب تجارت خوب خواهد شد و انتخاب صحیح یک سیستم حسابداری میتواند به مدیریت هزینهها و در نتیجه ایجاد سوددهی کمک کند. استفاده از فناوریهای روز و استخدام افراد مناسب نه تنها در هزینه شرکتها صرفهجویی میکند، بلکه برای توسعه آنها نیز مفید و موثر خواهد بود. هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری میتوانید از راههای مختلفی برای صرفهجویی در هزینه استفاده کنید.
• در مرحله اول، میتوانید با کاهش هزینه با صرف نظر از تجهیزات اولیه که ممکن است برای ثبت و ذخیره حسابهای خود نیاز داشته باشید، صرفه جویی کنید. شما میتوانید هزینه چیزهایی مانند کاغذ، گیره کاغذ، چاپگر، جوهر و غیره را کاهش دهید و این هزینههای کوچک به شما کمک میکند تا در هزینهها صرفهجویی کنید و با ثبت دادهها در سیستم، نیاز به این ابزارها را کم کنید.
• در مرحله دوم نیز میتوانید در هزینههای ماهانه صرفهجویی کنید زیرا با استفاده از برنامههای حسابداری، دیگر نیازی به حسابدار نخواهید داشت. اگرچه ممکن است گاهی اوقات به کمک یک حسابدار نیاز داشته باشید، اما مطمئناً استفاده از نرم افزار حسابداری، هزینههای حسابداری شما را کاهش میدهد. چرا که سیستم حسابداری مانند هوشمند نوین بسیار ساده و کاربرپسند است و تمامی افراد حتی با دانش کم حسابداری نیز با تمرین میتوانند مراحل آن را به خاطر بسپارند. هنگامی که شما یک تجارت کوچک را اداره میکنید، پس انداز پول باید یک هدف کلیدی باشد و داشتن نرم افزار حسابداری به شما در انجام این کار کمک میکند.
کنترل هزینهها با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین
حسابداری آنلاین این امکان را برای مشاغل فراهم کرده است که تنها با اتصال به اینترنت به همه دادهها و سیستمهای مربوطه در اینترنت دسترسی داشته باشند. با استفاده از این فناوری، شرکتها میتوانند هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. در یک سیستم حسابداری تحت وب، شرکتها فقط باید هزینهای را پرداخت کنند که تعمیر و نگهداری و ارتقا سیستم مالی، پشتیبانی فنی و … را پوشش دهد. اینها به مقدار قابل توجهی به صرفهجویی مالی و در نهایت پسانداز تبدیل میشود. علاوه بر این، حسابداری انلاین میتواند جریان نقدینگی را حفظ کند، بهرهوری را افزایش دهد، احتمال از دست رفتن دادهها را کاهش داده و هزینهها را مدیریت کند.
سخن آخر
سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین قادر است با توجه به نوع کسب و کارهای شرکتهای بزرگ و کوچک، خدمات متفاوتی را به مدیران این مجموعهها ارائه دهد. از جمله این شرکتها، میتوان شرکتهای حمل و نقل و خدماتی، شرکتهای کوچک تازه تاسیس و نوپا، شرکتهای تولید کننده و پخش و …را نام برد. با استفاده از این سیستم نرم افزاری میتوانید به ویژگیهای بسیاری دست یابید. از جمله این امکانات، میتوان به امکان ثبت اسناد مالی شرکت و حسابداری آن از جمله درآمدها، هزینهها، پرداختها و دریافتها به صورت خودکار و کاملا اتوماتیک، اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب و کارهای کوچک میتوانند از طریق نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به رشد و توسعه کار خود بپردازند. اگر شما هم در زمره مدیران و مسئولان شرکتهای کوچک و یا بزرگ هستید میتوانید از امکانات این سیستمها، بهره مند گردید.
مدیریت مالی چیست؟
مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن میتوان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی میتوان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکتهای کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود میکنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند.
کنترل هزینهها با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین به چه صورت انجام می شود؟
حسابداری آنلاین این امکان را برای مشاغل فراهم کرده است که تنها با اتصال به اینترنت به همه دادهها و سیستمهای مربوطه در اینترنت دسترسی داشته باشند. با استفاده از این فناوری، شرکتها میتوانند هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. در یک سیستم حسابداری تحت وب، شرکتها فقط باید هزینهای را پرداخت کنند که تعمیر و نگهداری و ارتقا سیستم مالی، پشتیبانی فنی و ... را پوشش دهد. اینها به مقدار قابل توجهی به صرفهجویی مالی و در نهایت پسانداز تبدیل میشود. علاوه بر این، حسابداری انلاین میتواند جریان نقدینگی را حفظ کند، بهرهوری را افزایش دهد، احتمال از دست رفتن دادهها را کاهش داده و هزینهها را مدیریت کند.
تاثیر مدیریت هزینه های مالی در سوددهی بیشتر کسب وکارها چگونه است؟
وضعیت اقتصادی کنونی باعث میشود که افراد و شرکتها، چه بزرگ و چه کوچک، به دنبال راهی برای کاهش هزینههای اضافی و پس انداز پول باشند. با دسترسی آسان به منابع و گزارشات مالی بررسی دادهها سادهتر میشود و در صورت داشت اشراف کامل به هزینهها میتوان به کاهش دادن هزینههای اضافی و مازاد اقدام نمود. این اقدامات از جمله استفاده از سیستمهای حسابداری و مالی پدیدهای است که احتمالاً میتواند به شما در جلوگیری از هدر رفت مالی و حتی زمانی کمک زیادی کند.
نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین چه ویژگی دارد؟
با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی میتوانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، میتوان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.