تغییرات شرکت سهامی خاص امری تخصصی است و برای انجام تغییرات حتماً باید به وظایف و اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره تسلط داشته باشید.
برای تشکیل مجامع شرکت سهامی خاص باید ماده 101قانون تجارترعایت گردد. طبق ماده 101 قانون تجارت برای تشکیل مجامع عمومی باید هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی اداره گردد. رئیس جلسه و دو ناظر حتماً باید جزء سهامداران شرکت باشند اما منشی می تواند جزء سهامداران باشد یا نباشد.بنابراین اگر شرکتی 3 نفر سهامدار داشت و یک نفر از آن ها غائب بود بدلیل عدم رعایت ماده 101 قانون تجارت امکان برگزاری مجامع وجود ندارد.
اگر مدارک ثبتی (اساسنامه/اظهارنامه/صورتجلسه) شرکت مفقود گردد چگونه باید برای دریافت المثنی اقدام کرد؟
مدارک ثبتی شرکت فقط یک بار توسط اداره ثبت شرکت مهر و امضاء شده و به متقاضی تحویل می گردد. در صورتی که مدارک مفقود گردد متقاضی باید با ارائه درخواستی خطاب به اداره ثبت شرکت ها تقاضای درخواست المثنی نماید.توجه داشته باشید که پس از درخواست و واریز هزینه های مربوطه فقط مدارک المثنی به آدرس ثبتی متقاضی ارسال می گردد.
ما کد اقتصادی اخذ نکرده ایم.اما می خواهیم یک سهامدار به شرکت اضافه کنیم.آیا راهی وجود دارد؟
بله، با صدور سهام جدید می توانید سهامدار اضافه کنید بدون اینکه تشکیل پرونده مالیاتی داده باشید لازم باشد به اداره مالیاتی مراجعه نمایید.
هزینه مالیات نقل و انتقال سهام با فروشنده است یا خریدار؟
این موضوع طبق توافق طرفین انجام می گیرد اما معمولا هزینه نقل و انتقال را فروشنده پرداخت می نماید
آیا اگر در تهران یک شعبه داشته باشیم می توانیم شعبه دوم و سوم هم در تهران تاسیس نماییم؟
بله،گاهی اوقات بدلیل گسترش کار نیاز است چندین شعبه تاسیس در یک شهر تاسیس گردد. این امکان برای شما وجود دارد اما تاسیس شعبه دوم و سوم در سامانه اداره ثبت شرکت ها به نام تهران نمی باشد و باید اسم محل را قید نمایید. مثلا اگر شعبه در تهرانپارس است نام شعبه، شعبه تهرانپارس می شود.
ما می خواهیم هم تغییر آدرس انجام دهیم و هم الحاق به موضوع. آیا این امکان وجود دارد این موارد را در یک صورتجلسه انجام دهیم؟
بله، دستوراتی که در صلاحیت یک مجمع می باشند می توان با یک صورتجلسه انجام داد. در این مورد چون تغییر آدرس و الحاق به موضوع هر دو در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است می توانید با یک صورتجلسه موارد مذکور را انجام دهید.
آیا پس از اینکه شرکت منحل گردید و مدیر تصفیه انتخاب گردید می توان مجدداً مدیر تصفیه را شخص دیگری قرار داد؟
بله، پس از انحلال هم می توانید هم مدیر تصفیه و هم محل تصفیه را تغییر دهید.
اگر یک نفر از سهامدارن زیر 18 سال باشد چگونه می شود ماده 101 قانون تجارت رعایت گردد؟
در این خصوص باید ولی (سرپرست) شخص زیر 18 سال به جای ایشان امضاء نماید و زیر امضاء بنویسد ولایتاً
اگر وکالتنامه از یکی از سهامداران شرکت داشته باشیم آیا می توانیم ایشان را از شرکت خارج نماییم یا مقداری از سهام ایشان را منتقل کنیم؟
بله، در صورتی که در موضوع وکالت مشخصاً ذکر شده باشد که اختیار نقل و انتقال سهام و اخذ گواهی نقل و انتقال سهام را دارید می توانید موارد مورد سوال را انجام دهید.
آیا با وکالتنامه می توانیم یک نفر را به سمت مدیرعامل شرکت در بیاوریم؟
خیر، طبق قانون انتخاب سمت در شرکت قائم به شخص است لیکن نمی توانید با امضاء به جای ایشان، سمتی برایشان در نظر بگیرید
اگر یکی از سهامداران شرکت فوت نمایند برای رعایت ماده 101 قانون تجارت چگونه می توان مجامع را تشکیل داد؟
در مواردی که یکی از سهامداران شرکت فوت نمایند ورثه سهامدار باید گواهی حصر وراثت دریافت نمایند و به میزان قدرالسهم خود در شرکت سهامدار گردند.
شرکت ما 5 سهامدار دارد.دو نفر از سهامداران در دسترس نیستند و باید آدرس شرکت تغییر یابد. بدون حضور ایشان چگونه می توان تغییرات شرکت را انجام داد؟
مجامع عمومی فوق العاده در شرکت های سهامی خاص با اکثریت دو سوم آرا رسمیت می یابد. در مواردی که بعضی از سهامداران غایب باشند رویه قانونی به این صورت است که باید یک نوبت آگهی در روزنامه کثیر الانتشار شرکت درج نمود و سهامداران را برای حضور دعوت کرد. پس از درج آگهی باید 10 روز از تاریخ نشر آگهی بگذرد.سپس صورتجلسه و روزنامه آگهی دعوت را برای انجام تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
افزایش سرمایه در شرکت های سهامی خاص در صورتی که چند نفر از سهامداران غایب باشند به چه صورت است؟
در صورتی که بعضی از سهامداران در جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای افزایش سرمایه غایب باشند 2 راه برای افزایش سرمایه وجود دارد. 1- افزایش سرمایه از طریق افزایش ارزش ریالی سهم: در این روش فقط یک نوبت آگهی برای دعوت از سهامداران شرکت در روزنامه کثیر الانتشار درج می گردد. پس از درج آگهی و گذشت 10 روز از زمان درج آگهی صورتجلسه افزایش سرمایه و اظهارنامه افزایش سرمایه و روزنامه آگهی دعوت به اداره ثبت شرکت ها ارسال می گردد. در این صورت ارزش ریالی تمام سهامداران به صورت یکسان افزایش می یابد 2- افزایش سرمایه از طریق افزایش تعداد سهام: برای افزایش سرمایه از طریق افزایش تعداد سهام باید اختیار افزایش سرمایه را به هیئت مدیره تفویض نمود.برای این کار با دعوت از سهامداران از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیر الانتشار شرکت و گذشت مهلت مقرر ((حداقل 10 روز از زمان نشر آگهی ))جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل و اختیار افزایش سرمایه را به هیئت مدیره تفویض می نمایید. از زمانی که اختیار افزایش سرمایه به هیئت مدیره تفویض شد باید در روزنامه کثیر الانتشار شرکت آگهی حق تقدم درج گردد و 60 روز از زمان نشر آگهی بگذرد.پس از گذشت 60 روز می توانید صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر افزایش سرمایه و آگهی حق تقدم و اظهارنامه افزایش سرمایه را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. توجه: حتماً پس از افزایش سرمایه حق التمبر سرمایه را حداکثر ظرف مدت 2 ماه از تاریخ آگهی تغییرات پرداخت نمایید.در غیر این صورت حق التمبر مالیاتی 2 برابر خواهد شد
لطفا سوالات خود را برای ما ارسال کنید.
با توجه به اینکه ثبت اطمینان کمترین هزینه را نسبت به موسسات ثبتی دیگر از شما اخذ می نماید ، لذا برای انجام امور خود با کارشناسان ما تماس بگیرید و به خاطر عدم پرداخت هزینه های جزئی خود را دچار مشکلات عدیده ای از قبیل تکمیل نبودن مراحل ثبت، عدم پرداخت حق التمبر و بدهی مالیاتی و ابطال مجوزهای اخذ شده و … ننمایید.