پرینتر اداری

بررسی و خرید پرینتر اداری مناسب

باتوجه به شرایط زندگی امروزی، استفاده از پرینتر در خانه و یا دفاتر کاری از اهمیت بالایی برخوردار بوده و جزو پرمصرف‌ترین ابزارها محسوب می‌شود. در سال‌های اخیر انواع مختلفی از این چاپگرها با ویژگی‌های متفاوت تولید و روانه بازار شده‌اند. انتخاب یکی از آن‌ها برای خرید کار راحتی نبوده و به شرایط کاری شما بستگی دارد. میزان استفاده از پرینتر، نوع چاپ مورد نیاز، بودجه مدنظر و… جزو مواردی هستند که باید حین خرید پرینتر اداری در نظر داشته باشید. در ادامه به بررسی ویژگی‌های مختلف یک پرینتر اداری مناسب خواهیم پرداخت. در انتها نیز تعدادی از بهترین گزینه‌های موجود در بازار را معرفی خواهیم کرد.

پرینتر اداری لیزری یا جوهرافشان

پرینترها را در ابتدا می‌توان به دو دسته اصلی جوهرافشان و لیزری تقسیم کرد. در پرینترهای لیزری بجای جوهر از تونر استفاده شده است. کیفیت چاپ پرینتر جوهرافشان بیش‌تر بوده و در نشان دادن جزئیات عملکرد بهتری از خود ارائه می‌کند. امکان چاپ بر روی انواع مختلف صفحات ضخیم‌تر نیز برای این دسته از چاپگرها فراهم شده است. اما پرینترهای لیزری سرعت چاپ بالاتری داشته و برای فایل‌های حجیم گزینه مناسب‌تری محسوب می‌شوند. در صورتی که برای چاپ تصویر از چاپگر استفاده می‌کنید و یا کیفیت متن برای شما اهمیت بالایی دارد، بهتر است از انواع جوهرافشان استفاده کنید. اما بطور معمول برای کارهای اداری، حجم و سرعت چاپ بخصوص بصورت سیاه و سفید اهمیت بیشتری داشته و از این رو، خرید انواع لیزری توصیه می‌شود.

این دو دسته نیز به نوبه خود به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. شرایط کارتریج بکار رفته، سیاه و سفید یا رنگی بودن، سرعت چاپ و… جزو مواردی هستند که پرینترها را از هم متمایز می‌کنند. همچنین ممکن است علاوه بر چاپ به کپی، اسکن و یا حتی در بعضی موارد فکس نیز نیاز داشته باشید. در این حالت باید نسبت به خرید پرینتر اداری چندکاره اقدام کنید. از این رو باتوجه به شرایط کاری خود، می‌توانید پرینتر مناسبی را انتخاب و خریداری کنید.

جنبه‌های مختلف عملکردی پرینتر

یکی از اصطلاحات مهم در ارتباط با انواع مختلف چاپگرها، ppm یا pages per minute است. ppm به معنای تعداد صفحات چاپ‌شده در دقیقه بوده و نشانگر سرعت عملکرد پرینتر است. برای افرادی که در دفتر کاری خود نیاز به چاپ حجم بالایی از صفحات دارند، بررسی عدد ppm پرینتر قبل از خرید امری ضروری محسوب می‌شود. این عدد برای اکثر پرینترهای اداری بطور معمول 10 تا 30 عنوان می‌شود. البته برای مقایسه پرینترهای مختلف باید از فایل‌های یکسانی استفاده کرد. مشخصاً چاپ متن سیاه و سفید نسبت به تصاویر رنگی به زمان کمتری نیاز خواهد داشت. موارد دیگری همچون کیفیت کارتریج و یا صفحه کاغذ مورد استفاده قرار گرفته نیز در این امر تأثیرگذار هستند. اصطلاح دیگری تحت عنوان ipm نیز معمولاً بکار می‌رود که نشانگر تعداد تصویر چاپ‌شده در دقیقه است.

یکی دیگر از فاکتورهای مهم در خرید پرینتر اداری، گنجایش سینی کاغذ آن است. اگر در محیط کاری خود نیاز به چاپ فایل‌هایی با تعداد صفحات بالا داشته باشید، بهتر است این مورد را نیز هنگام خرید پرینتر مورد بررسی قرار دهید. چاپگرها بطور معمول قابلیت گنجایش تا 150 صفحه را دارند. البته درصورت نیاز می‌توانید پرینترهایی با گنجایش بیش‌تر حتی تا 1000 صفحه را خریداری کنید. علاوه بر موارد اشاره شده، معمولاً برای هر پرینتر عددی تحت عنوان Duct Cycle نیز توسط کمپانی تولیدکننده ارائه می‌شود. این عدد نشانگر میزان توانایی چاپ پرینتر در طول یک ماه است. برای حفظ سلامتی چاپگر و جلوگیری از خرابی زودهنگام آن، بهتر است در طول ماه کمتر از این میزان صفحه را پرینت کنید. Duct Cycle برای پرینترهای خانگی احتمالاً چندان مسئله مهمی نخواهد بود. اما برای پرینترهای اداری، بهتر است قبل از خرید این مورد را نیز چک کنید.

رزولوشن و وضوح چاپ پرینتر نیز جزو فاکتورهای متمایزکننده دیگر در خرید پرینتر اداری است که بصورت DPI نشان داده می‌شود. بطور معمول برای محیط‌های کاری نیازی به خرید پرینتر با رزولوشن بالا نخواهید داشت. در نهایت می‌توان به شیوه ارتباط پرینتر اشاره کرد. در گذشته تمامی پرینترها از نوع سیمی بودند و امکان اتصال همزمان چند دستگاه به آن‌ها وجود نداشت. امروزه استفاده از این پرینترها تنها برای مصارف خانگی توصیه می‌شود. در محیط‌های اداری به دلیل حجم بالای کار و نیاز به پرینت بصورت همزمان، بهتر است از انواع بی‌سیم استفاده کنید. اتصال به این چاپگرها از طریق بلوتوث یا وای فای خواهد بود.

جمع بندی

امروزه استفاده از پرینتر در محیط‌های اداری به امری ضروری و اجتناب ناپذیر تبدیل شده است. در سال‌های اخیر انواع مختلفی از پرینترها با ویژگی‌هایی متفاوت طراحی و ارائه شده اند. هرکدام از آن‌ها قابلیت خاصی داشته و از کاربرد ویژه‌ای برخوردار هستند. باتوجه بهتکنولوژی چاپ پرینتر لیزری یا جوهرافشان بودن، سرعت چاپ، رنگی یا سیاه و سفید بودن، شرایط تعویض یا شارژ کارتریج، چندکاره بودن، کیفیت چاپ متن یا تصویر و بسیاری از عوامل دیگر می‌توان پرینترها را در دسته‌های مختلفی قرار داد. باتوجه به نیاز خود می‌توانید یکی از آن‌ها را برای خرید و استفاده به عنوان پرینتر اداری انتخاب کنید.