گزارشات مالی در حسابداری

گزارش مالی در حسابداری

گزارشات مالی، یکی از اسناد بسیار مهم شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی به شمار می‌رود. این اسناد نشان می‌دهند که وضعیت سلامت آن شرکت در طی یک بازه زمانی خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌های مالی، در زمینه تصمیم گیری در مورد آینده یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی، اهمیت بسیار زیادی دارد. این اسناد می‌توانند اطلاعات بسیاری را در زمینه سودآوری یک سازمان و ثبات مالی آن در اختیار صاحبان کسب و کارها و مراجع قانونی قرار دهند.

این اسناد در دفاتر قانونی ثبت می‌شوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارش‌های مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین می‌شوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آن‌ها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.

گزارش مالی چیست؟

به طور کلی می‌توان گفت صورت‌ها و یا گزارش‌های مالی، از جمله اسنادی به شمار می‌روند که می‌توانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات می‌توان دارایی‌های یک واحد تجاری، بدهی‌های آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌های آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسی‌های سالانه انجام می‌گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله «گزارش فصلی چیست؟» مراجعه نمایید.

گزارشات مالی چیست؟

انواع گزارشات مالی

  • ترازنامه

در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است. ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می‌دهد و بدهی‌های آن را مشخص می‌کند.

  • صورت سود و زیان

صورت سود و زیان گزارش‌های مالی، نشان می‌دهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایه‌گذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینه‌های جاری، دارایی‌ها و … در این صورت‌حساب درج می‌گردند.

  • صورت جریان وجوه نقد

این عامل نشان‌دهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان می‌دهد.

  • گزارشات تنخواه

در این گزارش‌ها تمامی مخارج و هزینه‌های جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه‎ گردان قرار گرفته است نشان داده می‌شود.

  • بهای تمام شده

این دسته از گزارش‌های مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار می‌دهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و… اعمال نمایند.

  • موجودی انبارها

از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار می‌توانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدی‌ها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستم‌های حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد.

  • گزارشات مالی انبار

از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود و در دسترس کارفرمایان قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است.

  • گزارشات مالی مدیریتی

این دسته از گزارش‌ها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه‌ها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قابل استفاده اند.

  • گزارشات مالیاتی

این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.

انواع گزارشات مالی

مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی

– نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت

گزارش‌های مالی به سهامداران یک شرکت نشان می‌دهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر می‌برد. این عامل در تصمیم گیری‌های آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.

– سهولت در حسابرسی قانونی

تمامی شرکت‌ها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارش‌های مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.

ادامه مطلب  اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در رشد و سوددهی کسب و کارها

– ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری

گزارش‌های مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص می‌کنند؛ بنابراین می‌توانند مرجع و منبعی برای تصمیم‌گیری در زمینه سیاست‌های مالی یک شرکت باشند.

– فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت

گزارش‌های مالی یک شرکت می‌توانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.

گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟

گزارش‌های مالی می‌توانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفاده‌اند. از جمله این افراد می‌توان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارش‌ها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانک‌ها با مطالعه این اسناد تصمیم می‌گیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. هم‌چنین اشخاص و شرکت‌هایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین می‌کنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، می‌گیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌های مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.

سخن آخر

همان‌طور که می‌دانید یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیت‌های مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورت‌های مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستم‌ها، گزارش‌های مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم می‌شوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار می‌گیرند.

5 1 vote
امتیازدهی به مقاله
درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
( رای)

مشاهده دموی نرم افزار حسابداری دورکاری

اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در pinterest
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در email

با عضویت در خبرنامه هوشمند نوین هر هفته یک ایمیل مفید در زمینه نرم افزار حسابداری دریافت کنید

Subscribe
Notify of
guest

0 نظرات
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x

درخواست مشاوره رایگان

×
سلام
آنلاین هستیم، می‌تونیم کمک‌تون کنیم؟
سوال خود را مطرح کنید
در اولین فرصت پاسخ‌گوی‌تان هستیم :)
×